Ulusal Taşıt Tanıma Sistemi (UTTS), ticari araçların akaryakıt alımlarını dijital olarak takip eden, kayıt dışılığı önlemeyi amaçlayan ve vergi güvenliğini artıran bir sistemdir. Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından yürürlüğe alınan bu sistem, 2024 yılı itibarıyla birçok ticari araç için zorunlu hale gelmiştir. Ancak uygulamanın geniş bir araç parkını kapsaması ve montaj süreçlerinin zaman alması nedeniyle “UTTS uzatıldı mı?” sorusu hem bireysel kullanıcıların hem de filo yöneticilerinin gündemindedir.
Ulusal Taşıt Tanıma Sistemi, araçlara özel bir donanımın (Taşıt Tanıma Birimi – TTB) monte edilmesiyle çalışır. Bu donanım sayesinde yakıt alımı esnasında aracın bilgileri sistemle eşleşir ve işlemler dijital ortamda kayıt altına alınır. Amaç; vergi kayıplarını engellemek, akaryakıt harcamalarını şeffaflaştırmak ve mali denetimi dijitalleştirmektir. Uygulama yalnızca ticari araçları kapsar ve bireysel kullanımda olan binek otomobiller bu sistemden muaftır.
GİB tarafından yapılan resmi açıklamaya göre, 2025 yılı UTTS geçiş süreci için yeni tarihler belirlenmiştir. Başvuru süresi 2 Haziran 2025 tarihinde sona erecek, UTTS cihazı montajı için ise son tarih 30 Haziran 2025 olarak duyurulmuştur. Bu tarihler, önceki yıllara göre daha geniş bir hazırlık süresi sunmakla birlikte, sektör temsilcilerinden gelen talepler doğrultusunda belirli bir uzatma anlamına da gelmektedir.
Dolayısıyla, "UTTS uzatıldı mı?" sorusunun yanıtı: Evet, başvuru ve montaj süreci önceki takvimlere kıyasla ileri bir tarihe alınarak fiilen uzatılmıştır. Ancak bu tarihler nihai olup ek bir erteleme beklenmemektedir.
UTTS uygulamasının ülke genelinde on binlerce aracı kapsıyor olması, montaj altyapısına duyulan ihtiyacı artırdı. Sabit servislerin yoğunluğu, mobil montaj ekiplerinin programları ve firmaların belgelerini tamamlama süreci derken ilk belirlenen tarihlere yetişmekte zorluk yaşandığı gözlemlendi. Bu nedenle Gelir İdaresi, işletmelere uyum süreci tanımak adına takvimde esneklik sağladı. Ancak bu ertelemenin sınırlı olduğu ve yeni sürenin son tarih olarak kabul edilmesi gerektiği özellikle vurgulanmaktadır.
UTTS sistemi zorunlu olduğu halde yükümlülüğünü yerine getirmeyen araç sahipleri, ilerleyen dönemde akaryakıt alımlarında sistem dışı kalabilir. Bu da yakıt alımı sırasında sorun yaşanması, faturalama işlemlerinin yapılamaması ya da vergi indirimi ve gider gösterme hakkının kaybedilmesi gibi sonuçlara yol açabilir. Özellikle filo sahipleri için bu durum ciddi maliyet riskleri doğurabilir.
UTTS montaj sürecini zamanında tamamlayabilmek için başvuru sırasında bazı evrakların eksiksiz sunulması gerekir. Başvuru için araç ruhsatı, şirketin vergi levhası, imza sirküleri ve yetkili kişinin kimlik bilgileri gibi belgeler hazırlanmalıdır. Eğer başvuru bir filo için yapılıyorsa, her araç için ayrı belge seti oluşturulmalı ve firmayı temsilen işlem yapacak kişilerin yetkilendirme belgeleri hazır olmalıdır.
Belgelerin eksik ya da hatalı olması sürecin uzamasına neden olabilir. Bu nedenle işlemler öncesinde belgelerin tam ve güncel olduğundan emin olunmalıdır.
Uzatılan tarihler, kullanıcılar için bir fırsattır ama bu sürenin tekrar uzatılacağına dair herhangi bir güvence yoktur. Bu nedenle 30 Haziran 2025 tarihine kadar montajınızı tamamlayarak hem yasal yükümlülüklerinizi yerine getirebilir hem de iş süreçlerinizi kesintisiz sürdürebilirsiniz.
Ozan Filo, Türkiye genelinde hem sabit servis hem de mobil montaj hizmetiyle UTTS sürecini zahmetsizce tamamlamanızı sağlar. Uzman ekipleri sayesinde aracınızın bulunduğu noktada kurulum yapılabilir, belgeleriniz kontrol edilir ve sisteminiz aktif hale getirilir. Son güne kalmadan işlem yapmanız, olası yoğunluklarda zaman kaybı yaşamanızın önüne geçer.
Daha fazla bilgi almak için Ozan Filo ile iletişime geçebilirsiniz.