Ulusal Taşıt Tanıma Sistemi (UTTS), ticari araçların akaryakıt alımlarını güvenli ve kayıtlı şekilde gerçekleştirmelerini sağlayan dijital bir sistemdir. Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından 2024 yılında zorunlu hale getirilen bu sistem, araç plakasına tanımlanan bir cihaz aracılığıyla yakıt alımı sırasında bilgilerin otomatik olarak sisteme iletilmesini mümkün kılar. Bu sayede hem vergi denetimi sağlanır hem de işletmelerin yakıt tüketimi daha şeffaf bir şekilde izlenebilir.
UTTS montajı, bu sistemin araçlarda aktif hale gelmesi için gereken temel uygulamadır. Montaj süreci, yalnızca teknik bir kurulum değil; aynı zamanda yasal bir zorunluluğun eksiksiz şekilde yerine getirilmesidir.
UTTS montajı, aracınıza taşıt tanıma birimi (TTB) olarak adlandırılan özel bir cihazın takılması işlemidir. Bu cihaz, aracınızın plaka bilgisiyle entegre olarak çalışır ve akaryakıt istasyonlarında yapılan yakıt alımlarında bilgileri otomatik olarak sistemle paylaşır. Böylece manuel veri girişi ortadan kalkar, işlem süresi kısalır ve veri güvenliği sağlanır. UTTS cihazının çalışabilmesi için montajın uzman kişiler tarafından, sistemin belirlediği teknik standartlara uygun biçimde yapılması gerekir.
UTTS sistemi, şahsi kullanımda olmayan ve ticari faaliyette bulunan tüm motorlu kara taşıtları için zorunludur. Özellikle şirket araçları, filo yönetimi yapılan araçlar, kiralama yoluyla edinilen taşıtlar, taşıma ve lojistik sektöründeki kamyon, kamyonet ve minibüsler bu kapsama girer. Eğer aracınız işletmeye kayıtlıysa ve akaryakıt giderlerinizi belgelemek istiyorsanız, UTTS cihazı taktırmak ile yükümlü olabilirsiniz.
Montaj süreci başvuru ile başlar. Araç ruhsatı, şirket bilgileri ve kullanıcı beyanı alınarak sisteme kayıt yapılır. Daha sonra, randevu oluşturularak sabit bir servis noktasında ya da talebe göre mobil ekip tarafından montaj gerçekleştirilir. Montaj sırasında cihazın aracın yakıt sistemine ve elektroniğine uygunluğu kontrol edilir, ardından veri iletim testi yapılır. İşlem tamamlandıktan sonra araç, UTTS’ye dahil olmuş sayılır ve sistem aktif hale gelir.
Ozan Filo gibi profesyonel firmalar, yoğun operasyonlara sahip müşterileri için mobil UTTS montaj hizmeti sunar. Bu hizmet sayesinde araçlarınız sabit servis noktasına gitmeden, bulunduğunuz yerde cihaz montajı yapılır. Özellikle sahada çalışan araçlar veya aynı anda çok sayıda aracın montajının planlandığı filo yönetimleri için mobil montaj ciddi zaman ve iş gücü tasarrufu sağlar. Mobil ekipler, cihazla birlikte gelerek kurulum ve test işlemini yerinde tamamlar.
Montaj yapılacak cihazın araca uygun modelde seçilmesi, cihazın yetkili firma tarafından takılması ve montajın ardından test sürecinin eksiksiz yapılması büyük önem taşır. Yanlış yapılan kurulumlar sistemin çalışmamasına ya da ileride veri iletim sorunlarına neden olabilir. Bu da hem vergi denetiminde sorun yaratır hem de istasyonlarda yakıt alımını engelleyebilir. Bu nedenle UTTS montajı konusunda deneyimli firmalarla çalışmak gerekir.
2025 yılı için Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen takvime göre, UTTS başvuruları 2 Haziran, montaj işlemleri ise 30 Haziran tarihine kadar tamamlanmalıdır. Cihazsız araçların yakıt alımlarında sistem dışı kalması mümkün olabileceği için, montaj sürecini erkenden planlamak büyük avantaj sağlar.
Ozan Filo, UTTS sürecinde araç sahiplerine hızlı, güvenli ve yasal gerekliliklere uygun montaj çözümleri sunar. Türkiye genelinde sabit servis noktalarının yanı sıra mobil montaj hizmeti ile dilediğiniz yerden destek alabilirsiniz. Gerek bireysel gerekse filo bazlı talepler için uzman kadrosu ile çözüm sunan Ozan Filo, UTTS cihazının tüm teknik süreçlerini titizlikle yönetir.
Daha fazla bilgi almak için Ozan Filo ile iletişime geçebilirsiniz.